// IT-Referenzen aus dem Mittelstand
01.
Die Hochschober Gartenbau GbR ist ein GALANET-zertifizierter Garten- und Landschaftsbau-Betrieb mit Sitz in Mainburg in der Holledau. Für einen modernen, ortsunabhängigen Arbeitsplatz und eine belastbare Sicherung aller geschäftskritischen Daten stellen wir das Unternehmen gerade auf Microsoft 365 mit OneDrive als zentraler Dateiablage um — abgesichert durch ein zentrales Synology-Backup-System für die komplette M365-Suite und den Dataflor-Server.
Warum?
Die Mitarbeiter arbeiten gleichermaßen im Büro und im Außendienst auf Baustellen im Dreieck Regensburg–München–Landshut. Gefordert war eine zentrale, ortsunabhängige Datei- und Mail-Infrastruktur ohne klassischen lokalen Datei-Server — plus eine revisionssichere Backup-Lösung für die Branchensoftware Dataflor und alle Microsoft-365-Daten (OneDrive, Exchange).
Wie gelöst?
Komplettumstellung auf Microsoft 365 mit OneDrive als zentraler Dateiablage und Exchange Online für die Mail-Kommunikation. Microsoft Intune für die Geräteverwaltung, Windows Autopilot für ein automatisiertes Onboarding neuer Notebooks. Vor Ort übernimmt eine Synology-NAS ausschließlich die Rolle als zentrales Backup-System — sie sichert PCs, den Dataflor-Server, Exchange Online und OneDrive for Business mit definierten Aufbewahrungsfristen und einem klaren Wiederherstellungskonzept.
02.
Unser Referenzprojekt aus Wolnzach in der Hallertau: Die IGN Qualitätshopfen GmbH ist ein international tätiger Hopfenhandel mit Sitz in Niederlauterbach (Markt Wolnzach). Für die einheitliche Verwaltung der Endgeräte über alle Standorte und den Außendienst hinweg haben wir die komplette IT-Landschaft auf Microsoft 365 mit Intune und Exchange Online umgestellt.
Warum?
Die dezentrale IT-Struktur erschwerte Support und Verwaltung. Zudem war keine zentrale Sicherheitsrichtlinie durchsetzbar.
Wie gelöst?
Einführung von Microsoft Intune zur zentralen Geräteverwaltung und Migration der E-Mail-Kommunikation auf Microsoft Exchange Online – alles nahtlos integriert in Microsoft 365.
03.
Das Consamed Institut unter Leitung von Dr. Jacobo Maldonado in Putzbrunn bei München bildet medizinisches Fachpersonal in Good Clinical Practice (GCP) für klinische Studien fort. Wir haben die in die Jahre gekommene Chamilo-Plattform durch eine moderne WordPress-Lösung mit Tutor LMS Pro und WooCommerce ersetzt — so kann Dr. Maldonado neue Schulungen heute selbst anlegen und pflegen, ohne Entwickler-Hilfe.
Warum?
Die bisherige Plattform auf Basis von Chamilo war technisch veraltet und schwer zu warten. Vor allem aber konnte Dr. Maldonado neue Schulungen nicht selbst einpflegen — jede Änderung an Kursen, Lektionen oder Tests brauchte einen Admin-Eingriff. Geschwindigkeit, Eigenständigkeit und Aktualität litten massiv.
Wie gelöst?
Aufbau einer neuen Plattform auf WordPress mit Tutor LMS Pro für Kursverwaltung, Quizzes und Zertifikate, WooCommerce + Germanized für die rechtssichere Zahlungsabwicklung und Themify Ultra als Frontend-Basis. Dr. Maldonado pflegt Kurse, Lektionen, Tests und Zertifikate jetzt direkt im WordPress-Backend — ohne uns zu brauchen. Custom-Übersetzungen in formales Sie-Deutsch für die medizinische Zielgruppe. Die alte Chamilo-Plattform haben wir sauber per 301-Redirects abgeschaltet.
04.
Der MAIStore mit Sitz in Mainburg in der Hallertau vertreibt Ersatzteile für Haushaltsgeräte bundesweit. Wir haben für ihn einen Shopware-Shop mit automatischer Synchronisation zu Google Shopping, eBay und Amazon umgesetzt — Produktpflege und Bestände laufen zentral an einer Stelle zusammen.
Warum?
Produktdaten und Lagerbestände wurden manuell parallel auf eigenen Shop und mehreren Marktplätzen gepflegt — zeitintensiv und fehleranfällig.
Wie gelöst?
Shopware als zentrale E-Commerce-Plattform mit automatischer Synchronisation zu Google Shopping, eBay und Amazon. Bestände in Echtzeit über alle Kanäle, Bestellungen zentral im Shopware-Backend.
05.
Das Planungsbüro Korniat ist auf Elektro- und Beleuchtungsplanung für Wohn-, Gewerbe- und Industriebauten spezialisiert. Mit Hauptsitz in Augsburg und Zweitbüro in Aiglsbach (Hallertau) brauchte das Büro eine standortübergreifende Datei-Synchronisation und GoBD-konforme E-Mail-Archivierung — umgesetzt mit einer dezentralen Synology-Infrastruktur und MailStore Server.
Warum?
Planungsdaten sollten an beiden Bürostandorten lokal verfügbar sein und automatisch synchron bleiben — performant, ohne Cloud-Abhängigkeit. Zusätzlich war eine revisionssichere Archivierung der Geschäfts-Mails gefordert.
Wie gelöst?
An beiden Standorten (Augsburg und Aiglsbach) jeweils eine Synology-NAS mit Echtzeit-Synchronisation. Verschlüsselte standortübergreifende Backups als Disaster-Recovery-Konzept. MailStore Server für die GoBD-konforme Archivierung mit zentraler Suche aller Geschäfts-Mails.
06.
EWJ Baumaschinen aus Mainburg in der Hallertau vertreibt und vermietet Volvo-Baumaschinen, Orlaco-Kamerasysteme und passende Ersatzteile. Für eine flexible Erreichbarkeit über Verkauf, Werkstatt und Außendienst hinweg haben wir die komplette Telefonie auf die Cloud-Telefonanlage Xelion umgestellt.
Warum?
Die bisherige Telefonanlage war veraltet, ortsgebunden und wartungsintensiv. Mobile Erreichbarkeit über Außendienst und Servicetechniker war nicht abgedeckt.
Wie gelöst?
Migration auf die Cloud-Telefonanlage Xelion mit Integration von Softphones, mobilen Apps und Desktop-Clients. Mitarbeiter sind unter ihrer Bürodurchwahl überall erreichbar — im Büro, in der Werkstatt oder beim Kunden vor Ort.
07.
Die DVAG-Direktion mit Sitz in der Feringastraße in Unterföhring (Großraum München) führt rund 50 freie Vermögensberater. Wir haben die komplette Netzwerk-Infrastruktur — strukturiertes LAN, flächendeckendes WLAN inklusive separatem Gäste-WLAN — und eine DSGVO-konforme Videoüberwachung auf Basis eines lokalen Synology-Servers aufgebaut
Warum?
Eine wachsende Direktion mit hohem Anteil mobiler Arbeitsplätze brauchte eine belastbare, performante Netzwerk-Infrastruktur und eine moderne Gebäudesicherheit. Cloud-Lösungen für die Videoüberwachung kamen aus Datenschutzgründen nicht in Frage.
Wie gelöst?
Strukturiertes LAN-Netzwerk und flächendeckendes WLAN für rund 50 Arbeitsplätze, getrenntes Gäste-WLAN mit eigenem VLAN. Videoüberwachung über Synology Surveillance Station — vollständig on-premise, DSGVO-konformes Aufbewahrungskonzept und zentrale Verwaltung über Synology DSM.
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